Google 文件‧表格的應用
近來為了車隊的活動報名攪的心疲力竭,我最不愛做這種瑣碎的工作,但越不喜歡的事,它越會撲上身來。活動報名最麻煩的事,莫過於處理來自四面八方,格式五花八門的報名文件,僅管你已經把遊戲規則都寫好了,但總是會有些人寄來的東西讓人傻眼,得花許多時間去整理,或是再聯絡缺了哪些資料,一整個不方便。 為此,我急欲做一報名系統,但雖然平常都宅在電腦前面,不過對於程式設計是一竅不通,但是還好現在網路資源相當的方便,沒花多久的時間我就發現,原來Google 文件就可以做到我想做的報名系統,而且全圖形化的介面,加上親切的中文,讓我很快就可以上手,很快的就把報名表單設計好上線,在最近的兩個比賽有卓著的功效,讓我在整理資料上省了不少的麻煩。 要用Google 文件做表單,當然是先要進入Google文件( http://docs.google.com/ )。(註:在進入Google 文件之前,必需先有一個Goolge帳號,若沒有就快去申請一組) 進入Google文件後,可以在左上角看到「新增」的功能,點選後選取「表格」項目,就可以進入我們今天的主題。 在進入Goolge文件的表格後,會看到一個表格的雛型,空白的表格中有提示的內容敘述每個格子該填入哪些資料,依序是"標題" (這也是你會在Google文件中表格的題目)、內容,接著就是分項問題。 每個問題包括了"問題標題"、"說明文字"、"問題內型"及"答案"的空格,每個都填上後按完成即可。一張問卷中可以有許多的問題,每次要新增問題只要去按一下「新增問題」然後選擇需要的問題類型即可,問題類型也可以稍候在編輯問題時再進行更改。 在表格中可以設計的問題類型共有五種,共為「文字」、「段落文字」、「複選」、「核取方塊」、「從清單中選擇」及「比例(1-N)」等,依照問題的內容及需求不同做選擇。 在「段落文字」這個問題類型中,答案欄可以填寫較長的文字內容,在做備註、論述或是字元較多時適用。 「複選」其實只有單選,填答者僅能在問卷設計的項目中選擇一個當答案。 若需要複選的功能,則「核...